Valeo για την προστασία δεδομένων
Περιεχόμενο
Γενικές αρχές της Valeo για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Valeo Δήλωση απορρήτου
- Ποιοι είμαστε
- Τι πληροφορίες συλλέγουμε
- Πώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα
- Ποιος λαμβάνει τα προσωπικά σας δεδομένα
- Πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
- Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα
- Ποια νομική βάση έχουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
- Πώς κοινοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα
- Πώς διασφαλίζουμε τα προσωπικά δεδομένα
- Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα
- Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
- Επικαιροποίηση της δήλωσης απορρήτου
Γενικές αρχές της Valeo για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Ως παγκόσμια εταιρεία αυτοκινητοβιομηχανίας, η Valeo αναπτύσσει και διατηρεί συνεχώς σχέσεις με πελάτες, προμηθευτές, υποψήφιους, εργαζόμενους, υποψήφιους, σπουδαστές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Για καθαρά επιχειρηματικούς σκοπούς, η Valeo πρέπει να συλλέγει, να αποθηκεύει και να χρησιμοποιεί ορισμένα από τα προσωπικά δεδομένα τους.
Η Valeo αναπτύσσει, επίσης, προϊόντα που ενδέχεται να συλλέγουν, να χρησιμοποιούν και να διαβιβάζουν προσωπικά δεδομένα (οδηγοί, επιβάτες, πεζοί....). Σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις, η Valeo μπορεί να ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία δεδομένων.
Σε κάθε περίπτωση, η Valeo δεσμεύεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τους Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του πρόσφατου γενικού Ευρωπαϊκού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), και να σέβεται τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.
Η πολιτική της Valeo είναι να συλλέγει προσωπικά δεδομένα με δίκαιο, νόμιμο και διαφανή τρόπο, να τα χρησιμοποιεί μόνο για νόμιμους σκοπούς, να εφαρμόζει μέτρα για την προστασία της ακεραιότητάς τους, να τα διατηρεί για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από το αναγκαίο και να υποστηρίζει πλήρως την άσκηση των δικαιωμάτων τους από τα υποκείμενα των δεδομένων.
Σε περίπτωση που η Valeo πρέπει να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες την Επεξεργασία Ευρωπαϊκών Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή/και να διαβιβάσει Ευρωπαϊκά Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι επιλεγμένοι Εκτελούντες την Επεξεργασία Δεδομένων πρέπει να συμμορφώνονται με τους νόμους περί Προστασίας Δεδομένων και τους συμβατικούς όρους και οδηγίες της Valeo για την Προστασία Δεδομένων. Περιλαμβάνουν τις απαιτήσεις της Valeo όσον αφορά την παραβίαση δεδομένων, τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων ή τη διαχείριση αξιώσεων και την απαγόρευση χρήσης μη εγκεκριμένων υπεργολάβων επεξεργασίας. Υπογράφονται επίσης διεθνείς ρήτρες μεταβίβασης, όπως απαιτείται από το νόμο.
Όταν η Valeo αναπτύσσει, σχεδιάζει και κατασκευάζει προϊόντα που ενδέχεται να συνεπάγονται υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων βάσει του ΓΚΠΔ, η Valeo λαμβάνει υπόψη την προστασία της ιδιωτικής ζωής και την ασφάλεια μέσω σχεδιασμού κατά τη διάρκεια της σχεδίασης και της ανάπτυξης των εν λόγω προϊόντων. Οι υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων περιγράφονται, κατά περίπτωση, στις σχετικές προδιαγραφές προστασίας δεδομένων του προϊόντος, επιτρέποντας έτσι στον πελάτη να κατανοήσει πλήρως τα μέτρα που λαμβάνονται για τη συμμόρφωση με τον κανονισμό.
Για να διασφαλιστεί η σωστή ανάπτυξη και η ασφάλεια των προϊόντων μας, τα πρωτότυπα της Valeo, στο στάδιο της μηχανικής, πρέπει να δοκιμαστούν. Ορισμένες από αυτές τις δοκιμές και τα πιλοτικά προγράμματα μπορεί να χρειαστεί να διεξαχθούν σε πραγματικό περιβάλλον και μπορεί να περιλαμβάνουν τη συλλογή δεδομένων από οδηγούς, επιβάτες ή πεζούς. Τα δεδομένα συλλέγονται, αναλύονται και χρησιμοποιούνται μόνο για δοκιμές, σε σχέση με την υπό ανάπτυξη τεχνολογία εντός ενός ειδικού πλαισίου προστασίας δεδομένων που αποσκοπεί στην προστασία των υποκειμένων των δεδομένων.
Οι παραπάνω δεσμεύσεις υποστηρίζονται από το πρόγραμμα συμμόρφωσης της Valeo για την προστασία δεδομένων, το οποίο περιλαμβάνει πολυάριθμες πολιτικές, διαδικασίες, εργαλεία, έντυπα και συμβατικές ρήτρες, καθώς και ένα λεπτομερές πρόγραμμα κατάρτισης και ευαισθητοποίησης. Το σύστημα καταγγελίας της Valeo είναι επίσης διαθέσιμο σε οποιονδήποτε έχει λόγους να πιστεύει ότι δεν τηρείται το πρόγραμμα συμμόρφωσης της Valeo για την προστασία των δεδομένων ή θέλει να αναφέρει στις αρχές πιθανές παραβιάσεις αυτού του προγράμματος.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Γενικό Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων για οποιοδήποτε αίτημα, ερώτημα ή αξίωση στη διεύθυνση: Dpo.external@valeo.com
Valeo Δήλωση απορρήτου
Η παρούσα ανακοίνωση αποσκοπεί στην ενημέρωση των ενδιαφερομένων μερών και των επιχειρηματικών εταίρων της Valeo σχετικά με τη συνολική προσέγγιση της Valeo για την προστασία των δεδομένων. Τους παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά τους και τον τρόπο επεξεργασίας και προστασίας των προσωπικών τους δεδομένων.
Η παρούσα ανακοίνωση ισχύει για τα δεδομένα που συλλέγονται ιδίως στο πλαίσιο των συμβατικών ή προσυμβατικών μας σχέσεων, κατά τη διαδικασία πρόσληψης ή κατά τη διάρκεια ορισμένων πιλοτικών ή δοκιμαστικών φάσεων καινοτόμων προϊόντων.
1. Ποιοι είμαστε
Η Valeo είναι μια παγκόσμια εταιρεία που δραστηριοποιείται σε 30 χώρες. Η κ. Catherine Delhaye είναι γενική υπεύθυνη προστασίας δεδομένων της Valeo. Βρίσκεται στα κεντρικά γραφεία στο Παρίσι και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της εδώ:
Valeo Management Services
43, rue Bayen
75848 Paris Cedex Γαλλία
dpo.external@valeo.com
2. Τι πληροφορίες συλλέγουμε
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας και τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων μας και για την ανάπτυξη ή τη διατήρηση επιχειρηματικών και συμβατικών σχέσεων σε επιχειρηματικό περιβάλλον.
Οι προσωπικές πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε αφορούν κυρίως εργαζόμενους, υποψηφίους, πελάτες, προμηθευτές, πωλητές, ενδιαφερόμενους, δημοσιογράφους, μεσάζοντες, τράπεζες ή χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή/και από διοικήσεις και αρχές.
Συνήθως δεν συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε δεδομένα που σχετίζονται με την ιδιωτική ζωή.
3. Πώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα
Τις περισσότερες φορές συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από τους εκπροσώπους των επιχειρηματικών μας εταίρων, όπως:
- Μέσω επαγγελματικών καρτών, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Μέσω προσκλήσεων, συνεδρίων, εκδηλώσεων
- Μέσω εντύπων αιτημάτων, RFI, RFQ, υποβολής προτάσεων
- Μέσω παραγγελιών, τιμολογίων, πιστωτικών σημειωμάτων
- Μέσω των διαδικτυακών μας πυλών, όπου οι επισκέπτες υποβάλλουν ερωτήσεις, συμμετέχουν στα ιστολόγιά μας, αφήνουν μηνύματα, εγγράφονται στις ενημερωτικές μας επιστολές ή υποβάλλουν αιτήματα ή μέσω cookies.
- Μέσω βιογραφικών σημειωμάτων ή αιτήσεων
Συλλέγουμε επίσης δεδομένα με τη συγκατάθεσή σας, κατά περίπτωση, όταν περιηγείστε ή χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο, μέσω cookies σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης ή χρήσης του Ιστότοπου «Πληροφορίες χρήστη»). Οι Πληροφορίες χρήστη μπορεί να περιλαμβάνουν ιδίως τον τύπο του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, τη σελίδα που εμφανίζεται, τη διάρκεια χρήσης και τις σελίδες που έχουν προβληθεί προηγουμένως, την πόλη και τη χώρα στην οποία βρίσκεστε ή άλλα αυτόματα μοναδικά αναγνωριστικά συσκευής («Αναγνωριστικό Συσκευής») σχετικά με τον υπολογιστή, την κινητή συσκευή, την τεχνολογία ή άλλη συσκευή (συλλογικά αποκαλούμενη «Συσκευή») που χρησιμοποιείτε για την πρόσβαση στον Ιστότοπο. Το Αναγνωριστικό Συσκευής αποτελείται από έναν αριθμό που αποδίδεται αυτόματα στη Συσκευή σας όταν αποκτάτε πρόσβαση σε έναν ιστότοπο ή στους διακομιστές του, τον οποίο χρησιμοποιούν οι υπολογιστές μας για την αναγνώριση της Συσκευής σας. Τα cookies είναι η τεχνολογία που χρησιμοποιείται στον Ιστότοπο για τη συλλογή πληροφοριών χρήστη, συμπεριλαμβανομένου του αναγνωριστικού συσκευής. Η χρήση των cookies από τη Valeo περιγράφεται στην πολιτική cookies που είναι διαθέσιμηεδώ.
Όταν χρειάζεται να διεξάγουμε τη δέουσα επιμέλεια για την υποστήριξη μιας διαδικασίας επιλογής, φροντίζουμε να λαμβάνουμε τα σχετικά δεδομένα από τρίτους ειδικούς και νόμιμες πηγές. Καμία αυτοματοποιημένη απόφαση δεν λαμβάνεται ποτέ βάσει αυτής της δέουσας επιμέλειας.
Λαμβάνουμε δεδομένα μέσω του συστήματος καταγγελιών της Valeo, το οποίο είναι διαθέσιμο στους υπαλλήλους της Valeo και στα ενδιαφερόμενα μέρη της Valeo. Διέπεται από τις λεπτομερείς διαδικασίες της Valeo για την καταγγελία. Το όνομα του καταγγέλλοντος και τα ονόματα των αναφερόμενων ή εμπλεκόμενων προσώπων θεωρούνται άκρως εμπιστευτικά. Αποθηκεύονται σε έναν εντελώς ξεχωριστό εσωτερικό διακομιστή και κοινοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο, με την επιφύλαξη ατομικών συμφωνιών τήρησης απορρήτου. Τα αποτελέσματα των ερευνών αντιμετωπίζονται με την ίδια προσοχή.
Τέλος, ενδέχεται να συλλέγουμε δεδομένα στο πλαίσιο δοκιμών και πιλοτικών εφαρμογών ή των προϊόντων μας κατά τις φάσεις ανάπτυξής τους.
4. Ποιος λαμβάνει τα προσωπικά σας δεδομένα
Τα περισσότερα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και υπόκεινται στη διαχείριση των υπαλλήλων της Valeo, οι οποίοι βρίσκονται στη χώρα σας ή σε οποιαδήποτε χώρα στην οποία δραστηριοποιείται η Valeo. Ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους, όλες οι οντότητες της Valeo υπόκεινται στο λεπτομερές πρόγραμμα προστασίας δεδομένων της Valeo. Ορισμένοι υπάλληλοι, όπως οι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού ή οι εσωτερικοί ελεγκτές και ερευνητές, έχουν λάβει ειδική εκπαίδευση και γνωρίζουν την ευαισθησία ορισμένων δεδομένων.
Όταν η Valeo χρειάζεται να χρησιμοποιήσει υπεργολάβους ή εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, οι τελευταίοι δεσμεύονται από τους απαραίτητους όρους και προϋποθέσεις και μπορούν να χρησιμοποιούν τα δεδομένα μόνο για σαφώς προσδιορισμένους σκοπούς. Το προσωπικό τους υπόκειται σε αυστηρές συμφωνίες μη αποκάλυψης και εκπαίδευσης.
Όταν η Valeo πρέπει να διαβιβάσει Προσωπικά Δεδομένα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εφαρμόζονται όλες οι απαραίτητες διασφαλίσεις για τη διατήρηση της προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων των ατόμων.
Η Valeo δεν εμπλέκεται σε καμία συναλλαγή ή επιχείρηση προσωπικών δεδομένων. Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα σε τρίτους. Για παράδειγμα, εάν τα ονόματα και οι τηλεφωνικοί αριθμοί πρέπει να διατεθούν προσωρινά σε τρίτους, για παράδειγμα σε έναν διοργανωτή, είναι προσωρινά και για συγκεκριμένο λόγο και χρονικό διάστημα. Το τρίτο μέρος έχει δεσμευτεί να καταστρέψει τα Προσωπικά Δεδομένα στο τέλος της εκδήλωσης.
5. Πόσο καιρό αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Η Valeo θα διατηρήσει τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε ασφαλές περιβάλλον για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή κατά τη διάρκεια της ελάχιστης περιόδου διατήρησης που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της αστικής, ποινικής και εμπορικής νομοθεσίας.
6. Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιηθούν σε σχέση με:
- απαντήσεις στις ερωτήσεις σας, επικοινωνία για προωθητικά μηνύματα και εκδηλώσεις
- Παράταση και διαχείριση προσκλήσεων
- Αποστολή και επεξεργασία παραγγελιών, τιμολογίων, πιστωτικών σημειωμάτων
- Παροχή αγαθών και υπηρεσιών
- Δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού
- Ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με RFI, RFQ, προτάσεις, έργα, θέματα ποιότητας ή συντήρησης κλπ.
- Εκτέλεση νομικών υποχρεώσεων (π.χ. πρόληψη της απάτης, δέουσα επιμέλεια κατά της δωροδοκίας, έλεγχος ιστορικού οικονομικών κυρώσεων)
- Ικανοποίηση των απαιτήσεων εσωτερικού ελέγχου
- Διενέργεια δημοσκοπήσεων και ερευνών
- Δοκιμή προϊόντων υπό ανάπτυξη, όπως περιγράφεται παρακάτω
Όταν επισκέπτεστε τους ιστότοπούς μας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν:
- Για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη Valeo
- Για την αποστολή ενημερωτικών δελτίων σχετικά με τις πρόσφατες εκδηλώσεις στη Valeo
- Για τη διεκπεραίωση ερωτήσεων, σχολίων και άλλων αιτημάτων που επιθυμείτε να υποβάλλετε επικοινωνώντας μαζί μας μέσω του δικτυακού τόπου
- Για να μοιραστείτε ορισμένο περιεχόμενο του ιστότοπου σε κοινωνικές πλατφόρμες
- Για εμπορικούς σκοπούς και σκοπούς μάρκετινγκ, όπως πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα της Valeo
- Για τεχνικούς σκοπούς μέσω ειδικής τεχνικής βοήθειας
- Για τη διοίκηση και την τεχνική διαχείριση του δικτυακού τόπου, των λειτουργιών και των υπηρεσιών
- Για τη μέτρηση του κοινού του δικτυακού τόπου ώστε να λαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με την περιήγηση των επισκεπτών
Όταν η Valeo ως αυτοκινητοβιομηχανία υψηλής τεχνολογίας που επενδύει μαζικά στην έρευνα και την ανάπτυξη χρειάζεται να σχεδιάσει και να δοκιμάσει καινοτόμα προϊόντα ή τεχνολογίες ή εφαρμογές σε πραγματικό περιβάλλον, ενδέχεται να συμπεριληφθείτε στη διαδικασία και τα δεδομένα σας να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη της έρευνας, της ανάλυσης και/ή των ελέγχων μας:
- Για παράδειγμα, η στάση και η συμπεριφορά των πεζών ή άλλων οδηγών σε έναν δρόμο μπορεί να καταγράφεται από κάμερες για ανάλυση και ανάπτυξη των κατάλληλων αισθητήρων ανίχνευσης στα νέα οχήματα που θα πωλούνται από τους κατασκευαστές αυτοκινήτων. Ομοίως, οι αντιδράσεις των οδηγών ή των επιβατών στο αυτοκίνητο μπορούν να μελετηθούν κατά τη διάρκεια των φάσεων δοκιμών, αλλά τα δεδομένα αυτά δεν θα συσχετιστούν ποτέ με εσάς ως άτομο, ούτε θα χρησιμοποιηθούν σε σχέση με εσάς, ως υποκείμενο των δεδομένων, αλλά θα χρησιμοποιηθούν για στατιστικούς σκοπούς προκειμένου να αναπτυχθούν προϊόντα προσαρμοσμένα στον μεγαλύτερο αριθμό τελικών χρηστών.
- Η Valeo έχει αναπτύξει ένα ειδικό πρωτόκολλο για τη διαχείριση της συλλογής των σχετικών δεδομένων, της μεταφοράς δεδομένων, της χρήσης των δεδομένων και των σχετικών μέτρων εμπιστευτικότητας και ασφάλειας κλπ. Το πρωτόκολλο αυτό ισχύει για όλους όσους συμβάλλουν στις δοκιμές οχημάτων
Αυτό που συνήθως δεν κάνουμε: Συνήθως δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένα εργαλεία λήψης αποφάσεων και κατάρτισης προφίλ.
7. Ποια νομική βάση έχουμε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
Γενικά συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για την υποστήριξη των επιχειρηματικών ή/και συμβατικών μας σχέσεων. Ενδέχεται, επίσης, να έχουμε νομικές υποχρεώσεις να εκπληρώσουμε, όπως η έκδοση τιμολογίων.
Έχουμε, επίσης, έννομα συμφέροντα για την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, όπως η ανάπτυξη επιχειρήσεων με νέους πελάτες, η προώθηση νέων προσφορών και τεχνολογιών, η διασφάλιση της συμμόρφωσης με διεθνείς κανονισμούς, όπως ο έλεγχος των εξαγωγών ή η καταπολέμηση της δωροδοκίας, επιλέγοντας προσεκτικά τους αντιπροσώπους ή τους μεσάζοντές μας, η αξιολόγηση της αξιοπιστίας των προϊόντων μας σε πραγματικό περιβάλλον, προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις υποχρεώσεις μας σχετικά με την ασφάλεια των προϊόντων.
Τέλος, λαμβάνουμε τη συγκατάθεση των υποκειμένων δεδομένων με τα οποία αλληλεπιδρούμε, ιδίως των επισκεπτών του ιστοτόπου μας. Μπορείτε να ανακαλέσετε και να διαχειριστείτε τη συγκατάθεσή σας όπως περιγράφεται στην ενότητα 10.
8. Πώς κοινοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα
Η Valeo είναι και ενεργεί ως παγκόσμια εταιρεία. Ως εκ τούτου, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιούνται σε άλλες εταιρείες της Valeo για επεξεργασία. Τα δεδομένα αυτά θα υπόκεινται στο πρόγραμμα συμμόρφωσης της Valeo για την προστασία δεδομένων και θα αντιμετωπίζονται με το ίδιο επίπεδο φροντίδας και προσοχής σε ολόκληρο τον οργανισμό της Valeo.
Όταν η Valeo πρέπει να αναθέσει δεδομένα σε τρίτο πάροχο, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων επιλέγεται προσεκτικά, υπογράφονται δεόντως οι συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων και οι διεθνείς ρήτρες μεταφοράς δεδομένων που συνάδουν με τον Παγκόσμιο Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων.
9. Πώς διασφαλίζουμε τα προσωπικά δεδομένα
Δεσμευόμαστε να διασφαλίζουμε την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων.
Το Παγκόσμιο Πρόγραμμα Συμμόρφωσης για την Προστασία Δεδομένων περιλαμβάνει προγράμματα, ελέγχους και σχετικές πολιτικές, διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές που μας βοηθούν να αναπτύξουμε και να διατηρήσουμε πολιτιστικά, οργανωτικά, φυσικά και τεχνικά μέτρα ασφαλείας.
Το πρόγραμμα περιλαμβάνει:
- Η γενική πολιτική προστασίας δεδομένων της Valeo
- Ο Κώδικας Δεοντολογίας Επιχειρηματικών Συνεργατών της Valeo, βάσει του οποίου οι επιχειρηματικοί συνεργάτες και οι πάροχοι πρέπει να δεσμεύονται να αντιμετωπίζουν τα Προσωπικά Δεδομένα ως εμπιστευτικές πληροφορίες.
- Η πολιτική για τους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων, η οποία επιβάλλει στους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων συμβατικούς όρους σύμφωνους με τον ευρωπαϊκό κανονισμό.
- Η πολιτική της Valeo για τη διεθνή διαβίβαση προσωπικών δεδομένων με διεθνείς ρήτρες διαβίβασης που είναι υποχρεωτικές σε περίπτωση διαβίβασης δεδομένων εκτός Ευρώπης
- Η διαδικασία κοινοποίησης παραβίασης προσωπικών δεδομένων της Valeo
- Πρωτόκολλο χρήσης δεδομένων δοκιμαστικών και πιλοτικών προϊόντων
- Συμφωνίες μη δημοσιοποίησης
- Υποχρεωτικά προγράμματα κατάρτισης
- Εργαλεία και μέθοδοι
- Έλεγχοι και επιθεωρήσεις
Το πρόγραμμα υποστηρίζεται από μια παγκόσμια διεπιστημονική ομάδα.
Επιπλέον, το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων, το Γραφείο Ασφάλειας Πληροφοριών και το Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων συνεργάζονται στενά για να παρέχουν επαρκή ασφάλεια στα Προσωπικά Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε.
Για παράδειγμα, έχουμε συγκεκριμένα μέτρα και σχέδια:
- Για την προστασία των δεδομένων από τυχαία απώλεια
- Για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, χρήσης, καταστροφής ή αποκάλυψης
- Για τη διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας και της ανάκαμψης από καταστροφές
- Για το περιορισμό της πρόσβασης σε προσωπικές πληροφορίες
- Για τη διενέργεια εκτιμήσεων επιπτώσεων στην προστασία της ιδιωτικής ζωής σύμφωνα με το νόμο και τις πολιτικές της επιχείρησής σας
- Για την εκπαίδευση του προσωπικού και των εργολάβων σε θέματα ασφάλειας δεδομένων
- Για τη διαχείριση κινδύνων από τρίτους, μέσω της χρήσης συμβάσεων και αναθεωρήσεων ασφαλείας.
Διαθέτουμε επίσης:
- Πολιτική εσωτερικής ασφάλειας της Valeo
- Πολιτική εμπιστευτικότητας της Valeo για την εικόνα και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Πολιτική ασφάλειας IS της Valeo που ισχύει για εξωτερικούς συνεργάτες
Σημειώστε ότι ο κατάλογος αυτός δεν είναι εξαντλητικός.
10. Τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα
Το πρώτο δικαίωμά σας είναι να μην παρέχετε στη Valeo προσωπικές πληροφορίες. Λάβετε υπόψη ότι η άρνηση παροχής ορισμένων Προσωπικών Δεδομένων μπορεί να μας εμποδίσει να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας ή να περιορίσει τη χρήση του Ιστότοπου και των λειτουργιών και υπηρεσιών του, εάν τα εν λόγω Προσωπικά Δεδομένα είναι απαραίτητα για την εν λόγω χρήση.
Όταν η συλλογή δεδομένων προκύπτει από καταγραφές στο δρόμο, το καταγραφικό όχημα παρέχει επαρκείς ειδοποιήσεις στα υποκείμενα των δεδομένων, οι οποίες τους επιτρέπουν να έχουν πρόσβαση στις σχετικές ειδοποιήσεις απορρήτου που εκδίδονται από τον όμιλο Valeo και να κατανοήσουν περαιτέρω τον σκοπό της συλλογής των δεδομένων αυτών και τον τρόπο επεξεργασίας τους.
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε:
- Πρόσβαση στις προσωπικές πληροφορίες: μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση στις ακόλουθες πληροφορίες:
- για τους σκοπούς της επεξεργασίας
- για τις κατηγορίες των σχετικών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
- για τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων, εάν υπάρχουν, και ιδίως τις τρίτες χώρες ή τους διεθνείς οργανισμούς
- το χρονικό διάστημα για το οποίο θα αποθηκευτούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ή τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του εν λόγω χρονικού διαστήματος)
- Εάν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα υποβληθούν σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, και, εάν ναι, τη λογική και τις πιθανές συνέπειες που συνεπάγεται αυτό
- Όταν τα δεδομένα διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα ή διεθνή οργανισμό, πληροφορίες σχετικά με τις διασφαλίσεις που εφαρμόζονται, πληροφορίες σχετικά με την πηγή των δεδομένων, εάν δεν προέρχονται απευθείας από το υποκείμενο των δεδομένων
- Ανάκληση της συγκατάθεσης: μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας όταν αυτή αποτελούσε τη βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων: όταν τα προσωπικά δεδομένα είναι ανακριβή, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε/απαιτήσετε τη διόρθωσή τους και τη συμπλήρωση ελλιπών προσωπικών δεδομένων με βάση τις πληροφορίες που ενδεχομένως παρέχετε.
- Διαγραφή, γνωστή και ως «δικαίωμα στη λήθη»: έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση όταν ισχύει ένα από τα ακόλουθα:
- Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν
- Η συγκατάθεση ανακαλείται και δεν υπάρχει άλλος νομικός λόγος για την επεξεργασία
- Το υποκείμενο των δεδομένων αντιτίθεται στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων
- Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία
- Περιορισμός της επεξεργασίας: μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- Αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων
- Χρειάζεστε τα δεδομένα για νομικές αξιώσεις
- Αυτοματοποιημένη απόφαση: έχετε το δικαίωμα να μην αποτελέσετε αντικείμενο αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, όταν η απόφαση έχει σημαντικές επιπτώσεις σε εσάς, και μπορείτε να επιμείνετε σε ανθρώπινη παρέμβαση.
- Φορητότητα δεδομένων: έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε/απαιτήσετε να σας παρασχεθούν τα προσωπικά σας δεδομένα σε «δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή» και να μεταφέρετε τα δεδομένα αυτά σε άλλο μέρος, π.χ. σε πάροχο υπηρεσιών. Αυτό ισχύει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των οποίων η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας και η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα. Όπου είναι εφικτό, μπορείτε, επίσης, να ζητήσετε/απαιτήσετε να μεταφερθούν τα προσωπικά δεδομένα απευθείας από τα συστήματά μας σε εκείνα άλλου παρόχου.
- Το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στο Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών: μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία είτε στην Commission Nationale Informatique et Libertés (γαλλική εθνική αρχή προστασίας προσωπικών δεδομένων), είτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ομίλου Valeo, είτε στον Εθνικό Οργανισμό Προστασίας Δεδομένων που έχει δικαιοδοσία στη χώρα όπου βρίσκεστε.
Μπορείτε, επίσης, να ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης και να διαγραφείτε από τα ενημερωτικά δελτία χάρη στον σύνδεσμο διαγραφής που βρίσκεται στο κάτω μέρος κάθε ενημερωτικού δελτίου.
Μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα εγγράφως, για νόμιμους λόγους, στη διεύθυνση της καταστατικής μας έδρας ή αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση dpo.external@valeo.com.
Στο πλαίσιο της άσκησης αυτών των δικαιωμάτων, θα σας ζητηθεί ένα αποδεικτικό έγγραφο ταυτότητας και, εάν είναι απαραίτητο, οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση του αιτήματός σας.
Σημειώσετε ότι όλα τα αιτήματα ενδέχεται να μην είναι εύλογα και να μην ικανοποιηθούν.
11. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας
Εάν έχετε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων, τα προσωπικά σας στοιχεία ή εάν επιθυμείτε να υποβάλετε καταγγελία, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της Valeo στη διεύθυνση: dpo.external@valeo.com.
12. Επικαιροποίηση της δήλωσης απορρήτου
Η Valeo διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα Πολιτική ανά πάσα στιγμή.
Θα ενημερώνεστε για κάθε σημαντική τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής με μια ειδοποίηση «ενημέρωσης», με την ημερομηνία της εν λόγω ενημέρωσης.